O que é um evento?
Um evento é qualquer acontecimento com propósitos específicos e organizado por pessoas especializadas. Os principais termos definidores de um evento são os seguintes:
- Reunião de pessoas: Todo evento envolve a atração de um número de pessoas com os mesmo interesses;
- Sob um pretexto específico: Todo evento envolve algum tipo de pretexto: um aniversário, uma competição esportiva, uma apresentação artística, a promoção de um produto, uma campanha política, etc;
- Num mesmo ambiente, seja físico ou virtual: Os eventos, sejam realizados num local físico ou num ambiente virtual, exigem que os participantes, se desloquem espontaneamente, por sua livre vontade, até o local onde ele será realizado;
- Com duração limitada: Um evento, por definição, jamais é permanente: é um acontecimento efêmero, que ocorre em data específica e prazo para término.
Um exemplo prático seria uma festa de aniversário: ela é organizada de uma forma específica e com um propósito definido de comemoração.
Ao longo da história humana, observamos que os eventos sempre estiveram presentes nas sociedades, como em rituais religiosos. Na Roma Antiga, havia os famosos combates de gladiadores que ocorriam no Coliseu de Roma, em que eram abrigados até 80 mil espectadores. Os textos bíblicos narram vários eventos, como os diversos rituais e festas organizados pelo povo judeu no Antigo e no Novo Testamentos. A própria Igreja Católica é repleta de eventos anuais como o Natal, a Páscoa, e outras festas religiosas cristãs.
Repartição de prêmios em um torneio medieval. Codex Manesse Heinrich von Breslau, Fonte: https://commons.wikimedia.org/
Quais são os fatores de sucesso de um evento?
Para que seu evento seja bem-sucedido, é necessário:
- Em primeiro lugar, conheça o público-alvo e compreenda suas necessidades para bem atendê-lo.
- Muito importante também é ter objetivos claros para o evento: o que se pretende conseguir com ele;
- É fundamental manter-se atento ao orçamento e ao tamanho do investimento;
- Escolha uma data e um local específicos;
- Cuide para que o ambiente se mantenha organizado e previna toda aparência de “bagunça”, pois um ambiente caótico torna a experiência desagradável para as pessoas e isso prejudica a imagem do evento.
Espero ter ajudado a esclarecer as suas dúvidas e desejo sucesso na realização de seu próximo evento!
